3月6日,最新的GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》发布。该标准代替了GB/T 28001-2011。
GB/T45001-2020审核时,需要准备哪些资料?
GB/T45001-2020最新标准主要变化有哪些?
申请最新标准认证需要的材料有哪些?
新旧GB/T45001标准转换的时间轴和里程碑,这些一定要弄清楚!
GB/T45001-2020最新标准等同采用ISO45001:2018,国际标准化组织(ISO)已于2018年3月12日正式发布了ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》,该标准将代替OHSAS18001:2007。
标准转换的时间轴和里程碑
2016年11月IAF通过了IAF2016-15号决议,规定了ISO45001的转换期过渡期为ISO45001标准发布后的三年,即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001认证标准的转换工作。
IAF(国际认可论坛)于2018年1月发布了IAFMD21,对认证标准由OHSAS18001转换成ISO45001的相关工作提出了要求,CNCA(国家认监委)于2015年9月发布了《关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》(2015年第30号),CNAS(国家认可委)于2018年4月发布了CNAS-EC-050_2018《关于认证标准由GBT28001-2011转换为ISO45001:2018的认可转换说明》。
标准的主要变化及企业转换准备
1)ISO45001的构建是在OHSAS18001已有的规范上,其主要目标是相同的,都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时也存如下不同之处:
使用了ISO管理体系的高级结构
更加关注“组织环境”
强调最高管理者的职责和领导作用
更加关注于管理职责
强调了基于风险的思维
更加关注于绩效的监视与测量
2)及早采取行动,以便顺利完成转换,这些行动可能包括:
*理解新标准的要求,参加新标准培训
*学习并理解新标准要求是转换工作的开始。
*进行差距分析,策划转换变更,制定转换计划
对目前体系与新标准的差距进行评估,列出其在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划,包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。
*执行转换计划,新标准实施
执行转换计划的安排,注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化(组织环境、风险管理、管理体系整合等)需要企业给予更多投入,包括高层更加紧密的参与,更多知识的扩展等。在完成转换策划的各项计划后,管理体系按新标准要求运行实施。
*内部评估
在管理体系按照新标准运行后,建议您安排适当的内审和管理评审,对新标准实施的有效性进行评估,以确保转换工作的顺利完成。
*申请标准转换审核
认证证书和标志
2021年3月12日之前新旧版本的证书均可颁发。
2018年3月12日之后颁发的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书有效期截止2021年3月11日,GB/T45001-2020idtISO45001:2018证书有效期不变,为证书颁发之日起3年。
2021年3月12日后不再颁发OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书。
企业申请GB/T45001-2020认证需要的材料:(超详细)
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企业营业执照
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职业病危害预评价、现状评价评价报告
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安全生产许可证
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生产工艺流程图及说明
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公司简介及体系认证范围说明
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职业健康安全管理体系组织架构图
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职业健康安全管理体系管理者代表任命书
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公司员工参与职业健康安全管理情况
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员工代表任命书和选举产生记录
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公司厂区平面图(管网图)
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公司电路线路平面图
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公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点
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公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)
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职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)
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职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况
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消防验收报告
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安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)
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公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)
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内/外信息反馈资料(和供应商及客户)
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内/外信息反馈资料(和员工及政府机构)
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职业健康安全意识培训
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职业健康和安全基本知识
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火灾等应急预案演练(应急准备和响应)
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三级安全教育的资料
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特殊岗位(职业病岗位)人员清单
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特殊工种的培训情况
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现场5S管理与安全生产管理
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危险化学品安全管理(使用、防护管理)
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现场安全标识知识培训
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劳保用品(PPE)的使用知识培训
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法律法规与其它要求的知识培训
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危险源识别、风险评价的人员培训
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职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)
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主要危险源分布及风险控制要求
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适用的健康安全法律法规及其它要求清单
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适用的健康安全法规条款摘要
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合规性评价计划
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合规性评价报告
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部门危险源识别与评价表
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危险源汇总清单
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重大危险源清单
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重大危险源控制措施
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事件处理情况(四不放过原则)
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相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)
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相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料
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相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
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危险化学品清单
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危险化学品现场安全标签
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化学品泄漏应急设施
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危险化学品物质安全特性情况表
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危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表
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危险化学品物资安全资料表(MSDS)
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职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表
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目标/指标及管理方案执行情况检查表
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体系运行检查表
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作业现场健康安全定期监查表
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高低压配电站安全专业检查表
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发电机房专业检查表年度健康
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发动机房安全监测计划表
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职业病、工伤、事故、事件处理记录
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职业病体检及员工普通体检情况
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公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)
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应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)
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有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表
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紧急情况清单/汇总
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应急小组组长及成员清单或任命书
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防火安全检查记录表
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节假日通用安全防火点检表
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消防设施检查记录
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各楼层/车间逃生平面图
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安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录
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行车、电梯安全检定报告
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锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证
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特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗
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安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)
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审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告
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管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等
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车间现场环境安全管理
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机台设备安全管理(防呆管理)
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食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等
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危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识
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化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表
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化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施
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仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施
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仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施
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化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放
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生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等
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辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等
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化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)
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消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等
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现场操作人员是否佩带劳保用品
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现场员工是否按安全操作规程作业
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高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)
PS:《工作场所职业卫生监督管理规定》(安监总局47号令)第二十条 存在职业病危害的用人单位,应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构,每年至少进行一次职业病危害因素检测。
职业病危害严重的用人单位,除遵守前款规定外,应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构,每三年至少进行一次职业病危害现状评价。
(转自网络)